您可能會想要將單一欄內的某個儲存格分割成兩個較小的儲存格。 可惜的是,Excel 不支援像 Word 表格那樣分割單一儲存格。
在 Word 中,表格是一種用來排版頁面文字的工具。 儲存格可以自由分割或合併,因為它們不代表結構化資料。
在 Excel 中,儲存格是最小的資料單位。 每個格子必須存在於特定的列與欄交點。 Excel 工作紙就像方格紙——每個方格都有固定位置,所以你要增加更多方格,而不是把一個切成兩半。 因此,Excel 無法像 Word 那樣將單一儲存格分割成多個儲存格。
相反地,Excel 允許你:
將儲存格的內容拆分成相鄰的儲存格 (欄位或列) ,或
插入新的列或欄以儲存額外資料。
如需範例,請參閱下列螢幕擷取畫面︰
將一個儲存格的內容分割成兩個或更多儲存格
注意
Excel 網頁版沒有文字轉欄的嚮導。 相反地,你可以用 函式將文字拆分成不同的欄位。
選取您要分割內容的儲存格。 例如,
重要
當您分割內容時會覆寫右側儲存格中的內容,因此請確定分割目標的右側有足夠的空間。
選擇資料>資料工具>,文字轉欄位。
選擇分隔符來定義你想分割儲存格內容的位置,然後選擇 套用。 用 自訂 鍵在逗號+空格處分割。
細胞被分成三列。
注意
你可以將欄位轉置成列。 完成分割儲存格後,複製結果,然後選擇 「貼上特殊>轉置列與欄位」。
使用閃光填充來分割儲存格
當你的文字分割不一致,或只是想讓 Excel 「幫你搞定」時,你可以使用 Flash Fill。 當你想將單一欄位的名字分開,或將兩欄中的名字和姓氏合併時,這很適合。
舉例請參見 Excel 中的快速填充。
使用 TEXTSPLIT 將儲存格分割成兩個或更多欄位或列 (Excel 網頁版)
在Excel 網頁版中,如果你的資料在一個儲存格裡,並且用逗號、分號、換行符等 (分隔符分隔開 ) 你可以使用 TEXTSPLIT 功能。
輸入「Apple, Banana, Cherry」到 A1格。
在右邊的儲存格輸入公式 =TEXTSPLIT(A1,,", ") 並按下 Enter。
結果是欄位在分隔符處被分成三列。
另請參閱
合併和取消合併儲存格
合併與分割儲存格或資料